Tietosuojakäytäntö

Varjelemme yksityisyyttäsi ja asetamme aina etusijalle kaiken sen tiedon suojaamisen, jonka käyttäjämme ja asiakkaamme luovuttavat meille. Näin käsittelemme sinua koskevia tietoja.

Meidät subjectaid.fi-sivustolla katsotaan rekisterinpitäjäksi, joka vastaa kaikista tiedoista, joita keräämme sinulta ja sinusta. Varjelemme yksityisyyttäsi ja asetamme aina etusijalle kaiken sen tiedon suojaamisen, jonka käyttäjämme ja asiakkaamme luovuttavat meille. Noudatamme voimassa olevia säädöksiä ja sääntöjä, esimerkiksi tietosuoja-asetusta ja siitä seuraavaa käytäntöä.

Me myös käsittelemme sinua koskevia tietoja, jos meillä on lakisääteisiä velvollisuuksia tai oikeuksia käsitellä tietoja, esimerkiksi kirjanpito- ja verolainsäädännöstä seuraaviin tarkoituksiin.

Käsittelemme tietojasi myös, jotta voit saada mahdollisimman osuvia tarjouksia ja kutsuja, koska on etujemme mukaista saada markkinoida tuotteita ja palveluja. Etujemme mukaista on myös voida analysoida ja tehdä tutkimuksia voidaksemme parantaa tuotteitamme ja palvelujamme sekä parantaa kokemustasi verkkosivustolla. Meidän on lisäksi voitava auttaa sinua, kun otat meihin yhteyttä, ja käsitteleminen on välttämätöntä meidän ja sinun etusi vuoksi, jotta voimme auttaa sinua asiassasi.

Henkilötietojen keräämisen tarkoitus

subjectaid.fi-sivustolle luovutetut henkilötiedot kerätään yhteen tai useampaan rekisteriin yhteen tai useampaan seuraavista tarkoituksista:
Hallinnolliset tarkoitukset – tietoja käytetään, jotta voidaan hallinnoida rekisteröidyn tilaaman materiaalin lähettämistä.
Analysointi – tietoja käytetään sen analysoimiseen, ketkä ovat tilaajia, tarkoituksena materiaalin kehittäminen.
Markkinointitoiminta – tietoja käytetään perustana markkinointikontakteille, ts. postitse ja sähköpostitse lähetettäville yhteydenotoille.

Vastaanottajat ja kolmansille osapuolille luovuttaminen

Edellä mainitun tarkoituksen saavuttamiseksi käsittelemme henkilötietojasi, mutta niitä saatetaan myös luovuttaa palveluntarjoajillemme, esimerkiksi IT-palveluntarjoajille, jakeluyrityksille tai markkinointikumppaneille, kuten uutiskirjejärjestelmille, ja ne saattavat käsitellä tietoja. Myös tilaamasi materiaalin lähettäjät saavat tilaajatietosi. Kyseiset lähettäjät voivat käyttää tietoja markkinointitarkoituksiin, ja ne ilmoittavat sinulle henkilötietojen käsittelemisestä ottaessaan sinuun yhteyttä.

Toteutamme kaikki mahdolliset kohtuulliset lailliset, tekniset ja organisatoriset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että sinua koskevia tietoja käsitellään turvallisesti ja asianmukaisen turvallisuustason mukaisesti, kun niitä luovutetaan tai jaetaan kolmansille osapuolille.

Lisäksi henkilötietojasi voidaan luovuttaa, jos niin määrätään laissa, asetuksessa tai viranomaispäätöksessä.

Mitä tietoja käsittelemme sinusta?

Saatat luovuttaa tietoja itsestäsi monin eri tavoin, esimerkiksi täyttäessäsi lomakkeen subjectaid.fi-sivustolla, käyttäessäsi palveluja ja tilatessasi tuotteita tai ottaessasi yhteyttä eri tavoin. Henkilötietoja, joita saatat joutua luovuttamaan, ovat mm. nimi, työpaikka, osoite, postinumero, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Käyttäessäsi sivustoa ja palvelujamme saatamme myös kerätä sinusta seuraavia tietoja.

• Tiedot tilaamistasi palveluista.
• Sivustokäyttäytymiseen liittyvät tiedot eli miten käytät verkkosivustoa, esimerkiksi palvelujamme, sekä sivujen vastausajat ja latausvirheet sekä miten tulit palveluun ja poistuit siitä.
• Laitekohtaiset tiedot, kuten IP-osoite verkkotasolla, kieliasetukset, selainasetukset, aikavyöhyke, käyttöjärjestelmä, alusta ja näytön resoluutio.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Luovuttamalla tietoja subjectaid.fi-sivustolle annat suostumuksesi sille, että rekisteröimme ja säilytämme tilauksiasi koskevia tietoja ja käsittelemme annettuja henkilötietoja ilmoitettuihin tarkoituksiin.

• Sopimuksen toteuttamisen osalta henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste on sopimussuhteemme.
• On myös muita lakeja, jotka vaativat meitä käsittelemään henkilötietojasi pitempään, esimerkiksi kirjanpitolaki.
• Oikeutetun etumme perusteella laadimme myös tilastoja toiminnan seuraamiseksi ja palvelujemme arvioimiseksi. Henkilötiedot anonymisoidaan kuitenkin tilastoja laadittaessa siten, ettei tietoja voida suoraan yhdistää yksittäiseen henkilöön.
• Henkilötietojasi käytetään myös tarjousten lähettämiseen ja muuhun markkinointiimme sinulle. Tämänkin teemme oikeutetun etumme perusteella.

Säilytysaika

Subjectaid.fi säilyttää tietoja sinusta niin kauan kuin on tarpeen ottaen huomioon käsittelyn tarkoitukset, esimerkiksi niin kauan kuin olet asiakkaanamme. Markkinointitarkoituksiin ei käytetä tietoja, jotka ovat yli kolme vuotta vanhoja, kun olet lakannut olemasta asiakkaamme. Tämä merkitsee käytännössä, että tietoja karsitaan, kun ne eivät enää ole ajankohtaisia tai välttämättömiä analysointia tai suoramarkkinointia varten niihin tarkoituksiin, joihin ne on kerätty.

Lisäksi säilytämme joitakin tietoja niin kauan kuin lakisääteiset säilytysajat vaativat, esimerkiksi 7 vuotta kirjanpitolain mukaan. Saatamme säilyttää tietoja myös voidaksemme valvoa oikeutettuja etujamme, esimerkiksi jos käynnissä on oikeusprosessi.

Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan kuitenkin aina korkeaa turvallisuustasoa ja luottamuksellisuutta.

Sinun oikeutesi

Sinulla on monia oikeuksia luonnollisena henkilönä, jonka henkilötietoja käsitellään.

Sinulla on aina oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, ja jos haluat tietää, mitä henkilötietojasi käsittelemme, voit aina pyytää tätä tietoa rekisteriotteen muodossa (ks. jäljempänä oleva osoite). Saat vastauksen kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä. Tätä aikaa voidaan erityisistä syistä pidentää kahdella kuukaudella. Ilmoitamme sinulle, jos meidän on käytettävä pidennettyä aikaa. Jos huomaat sinua koskevia virheellisiä, harhaanjohtavia tai epätäydellisiä tietoja, voit pyytää oikaisua.

Joissakin tapauksissa voit pyytää saada henkilötietosi poistetuiksi (”oikeus tulla unohdetuksi”), esimerkiksi jos henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti. Et voi kuitenkaan saada tietoja poistettua, jos meillä on oikeudellisia velvollisuuksia tai oikeuksia säilyttää tiedot. Muita esimerkkejä siitä, että voimme kieltäytyä pyynnöstäsi, ovat kirjanpito- ja verolainsäädännöstä seuraavat velvollisuudet. Voi myös olla, että käsittely on tarpeen, jotta voimme laatia, esittää tai puolustaa oikeusvaateita.

Joissakin tapauksissa sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Siinä tapauksessa voimme jatkaa tietojen käsittelyä vain, jos voimme osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy. Syyn on syrjäytettävä yksilön edut, oikeudet ja vapaudet tai sen on oltava tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jos et halua meidän käsittelevän henkilötietoja suoramarkkinointiin, voit ilmoittaa siitä meille. Sinulle ilmoitetaan myös jokaisessa uutiskirjeessä mahdollisuudesta lakata saamasta uutiskirjeitä.

Verkkosivuston linkit

Sivustolla subjectaid.fi saattaa olla linkkejä ja/tai viittauksia muille verkkosivustoille. Tässä annettu tieto ei koske kyseisiä verkkosivustoja, emmekä vastaa henkilötietojen käsittelystä, jota tapahtuu kyseisillä verkkosivustoilla. Sinun tulee tutustua kyseisten verkkosivustojen tietosuojakäytäntöihin, ennen kuin annat henkilötietojasi.

Evästeet

Käytämme myös evästeitä (ja muita samankaltaisia tekniikoita) kerätäksemme tietoa sinusta tai käyttämästäsi laitteistosta. Lisätietoja evästeiden käytöstä on täällä.    (länk till nedanstående text / linkki alla olevaan tekstiin)

Ota yhteyttä

Subjectaid Oy (2307430-1) vastaa käsittelystä, jota tapahtuu vieraillessasi verkkosivustolla tai käyttäessäsi siellä saatavilla olevia tuotteita tai palveluja. Voit ottaa meihin yhtyettä alla olevaan postiosoitteeseen, sähköpostiosoitteeseen tai puhelinnumeroon.
Postiosoite: Subjectaid Oy, Eteläesplanadi 24, 00130 Helsinki 
Sähköposti: info@subjectaid.fi
Puhelin: 09-58400500

Valitukset

Jos katsot meidän käsitelleen tietojasi virheellisesti, pyydämme sinua ottamaan ensisijaisesti yhteyttä osoitteeseen info@subjectaid.fi. Voit myös esittää kritiikkisi tietosuojaviranomaisille.